如何写好开发信1

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Leo
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邮件EDM是我们外贸主动开发中较为常用的一种形式。如何写好开发信,获得更多的客户回复呢?

一 邮件主题

邮件给的主题要有吸引力,力求标新立异,第一时间吸引客户的眼球。如果判定是真正的客人,一定要在我们的邮件标题上花点功夫。

  例如:Sell Facemask(CE,ISO,FDA,BFE)(直接标产品所认证的证书在标题上!)The best pricelist for Facemask!!!!

  Surprise-Facemask

二 正文内容

       给自己公司简介做重点介绍,突出产品性能和所拥有的各项认证,巧妙的应用电子版的catalogue和Pricelist.

  一开始不要急于报价。了解客人的寻求及合理分析分类后慎重报价!也可利用图片报价,把我们公司的各个产品图片发给客人,对那种不懂英文交流的客户,越简单,客人越容易理解!

三、设置回复模板

是指通过对大量的客户进行总结,对不同国家,不同要求,不同价格的客户做出不同样板的回盘!禁止千篇一律的回复!设定简单、易懂和图片结合的回复模板。

四、报价实务

      1、对开始有反馈的客户,设定梯度报价,例如:

  设定MOQ。MOQ是什么价格?散货是什么价格?整个集装箱是什么价格?全年合作是什么价格?模具费用等等。模具费可以返还,到达什么量后返还,但不返现金,返还产品收取样品费用。如何应对免费要样品者。针对我们货值比较便宜的产品,可以免样品费,但需要支付快运费!

  2、报价邮件必须要写的东西:

  -产品型号和配置(用图片)

  -根据订货的数量来给客户的报价。

  -目的港的信息(?FOB?,?CIF?,….)

  -报价的有效期

  3、签名

  留下自己公司的联系信息:公司的名称,电话,传真,地址,邮件地址,主邮箱及备用邮箱。

  特别提醒:

  看询盘客户所属国家按时区去回复邮件。尽量让客户在上班时间收到你的邮件!切记不要急于给客人报价,要先摸清客人的底细和状况!

邮件营销总结

  -这个是一个重复,长期,痛苦,彷徨,让人快坚持不下去的一个过程,也是一个磨练意志的过程。

  -用电子商务做外贸,贵在坚持,重在维护。

  -贵在每天坚持有良好的心态,坚持要做每天在做的处理询盘和报价。坚持对自己产品的信心!

  重在对已经成交客户的维护,对未成交询盘不断的跟进和维护!

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